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Une bonne organisation peut vous aider à gérer correctement vos finances, je l’avais évoqué précédemment. Dans cet article (en anglais), Patti Chirico a étudié la question sous un angle différent : le désordre peut vois faire perdre du temps, de l’argent, et même votre emploi. Et vous savez comment ça se passe : c’est toujours quand on a besoin d’un papier de toute urgence qu’on n’arrive pas à mettre la main dessus !

Pour savoir si votre désordre est un problème, vous pouvez effectuer les tests suivants :

1. Etes-vous capable de trouver ce que vous cherchez en 30 secondes ?
2. Lorsque vous êtes absent, une autre personne peut-elle trouver ce qu’elle cherche en 30 secondes également ? (ou en quelques minutes grand maximum)

Des études ont montré qu’un employé de bureau passe en moyenne 4h30 par semaine à chercher des documents égarés. Pour un salaire annuel de 30,000€, le coût de ces recherches s’élève à environ 3,800€ par an ! Vous comprenez mieux pourquoi votre chef préfère avoir un employé ordonné ! Il en va de même si vous travaillez à votre propre compte : avec un peu d’organisation, vous pourrez économiser du temps donc de l’argent !

Si vous vous reconnaissez dans cet article, il est temps de prendre les choses en main. Voici quelques astuces pour rester ordonné :

1. Débarrassez-vous de ce que vous n’utilisez plus : vous pouvez les vendre, les donner ou les jeter. Servez-vous de la règle des 6 mois : si vous n’avez pas utilisé quelque chose dans les 6 derniers mois, il y a de fortes chances que vous puissiez vous en débarrasser. Si vous ne comptez pas l’utiliser dans les 6 prochains mois non plus, vous devez vous en débarrasser ! Il y a quelques exceptions, comme les objets à usage saisonnier (les skis par exemple).
2. Rangez méthodiquement par usage : ce qui sert à faire la cuisine doit être rangé avec ce qui sert à faire la cuisine et pas ailleurs, les outils avec les outils, les jouets avec les jouets, etc. Inutile d’en éparpiller partout !
3. Rangez par fréquence d’usage : ce qui vous sert souvent doit être à portée de la main, ce qui sert plus rarement peut se retrouver au fond du placard.
4. Enfin, inutile d’essayer de trouver une place pour chaque chose, il n’y en a pas. Soit vous vous débarrassez de ce que vous n’aurez pas pu ranger, soit vous le mettez dans un carton ou une caisse dans un grenier, un garage, quelque part où ça ne vous gênera plus !

Au fil du temps, cette organisation deviendra une habitude et vous ne vous arracherez plus les cheveux au moment de chercher quelque chose !