Comment m’y retrouver dans tous mes papiers ?
Je viens de recevoir ma déclaration d’impôts. Si vous êtes un contribuable français, vous avez dû recevoir la vôtre également, ou ça ne devrait plus trop tarder. Mais cette fois-ci, pour la première fois depuis que je suis imposable, je suis serein. Parce que depuis l’année dernière, je me suis organisé.
D’habitude, la réception de la déclaration d’impôts était synonyme d’angoisse. Pas parce que c’est particulièrement compliqué, mais parce que je savais que je devrais passer de nombreuses heures à retourner toutes mes piles de papier pour retrouver toutes les informations et tous les justificatifs dont j’avais besoin. J’étais découragé rien que d’y penser. Mon (mauvais) réflexe : remettre ça à un autre jour, jusqu’au dernier moment ! En fin de compte je perdais énormément de temps et d’énergie dans cette affaire.
Pour être honnête, j’ai toujours du mal à être organisé dans mes papiers. La paperasse m’ennuie et ça se voit ! Toutefois, j’ai perdu cette mauvaise habitude de jeter mon courrier dans un coin, laisser les enveloppes fermées sans savoir ce qu’il y a dedans et découvrir tous les 36 du mois que j’avais reçu quelque chose d’important.
Depuis l’année dernière, j’ai fait l’effort de tout ouvrir (bon il y a eu quelques moments de relâchement de temps à autre, j’avoue) et surtout de rassembler dans un seul dossier tout ce qui me servirait pour remplir ma déclaration d’impôts. Le résultat, c’est que tout est déjà prêt pour remplir cette fameuse déclaration. Je devrais l’avoir finie très rapidement…une fois que je l’aurai sortie de son enveloppe 
Oui j’ai encore quelques progrès à faire de ce côté-là. J’y travaille ! J’ai maintenant un espace dédié uniquement aux classeurs où sont rangés tous mes papiers. Ils sont classés par thème, en quelque sorte : travail, santé, retraite, factures pour le logement, autres factures, impôts, etc.
La prochaine étape sera de réussir à m’occuper de mes papiers toutes les semaines sans faute, peut-être en m’imposant un jour et une heure en particulier.
Comment organisez-vous vos papiers, et surtout comment les traitez-vous ?
David d'Immobilie... (1)
Laubin (1)
online (1)
Pierre-Antoine (1)
Très bon article : il n’y a rien de plus barbant que de traiter le courrier régulièrement !
Une petite chose que je rajouterais : traiter le courrier doit être fait TOUS LES JOURS et non une fois par semaine (ou tous les 2 jours comme tu le dis dans ton article). Se mettre comme ambition de traiter tous les 2 jours est un peu remettre insidieusement au lendemain !
Une question d’organisation ? Tout à fait ! Quand on commence à travailler, il est inutile de traiter ses mails, lire les news sur Twitter, …, il faut commencer par traiter le courrier, éplucher ses extraits de banque, … et seulement ensuite, se lancer dans le traitement des derniers mails entrants et/ou se lancer dans sa journée de travail !
A bientôt,
Les papiers dès leur arrivée je l’ai trie de suite dans leur classeur respectif (comme mes parents le faisaient) et dès que j’ai besoin d’1 je le trouve de suite !
.-= Dernier blog article de Riche Idée : Statistiques de Riche Idée du mois d’avril 2010 =-.
Le plus tôt est le mieux, du moins c’est ce que j’essaie de faire (parfois sans succès, j’avoue aussi). Un tas qui se forme c’est mauvais signe.
Et environ 2/3 fois par an du ménage pour virer les relevés trop vieux, les garanties dépassées, et tout ce qui ne sert plus à rien.
.-= Dernier blog article de Blog Argent : Prendre du temps pour se regarder pédaler =-.
Effectivement il n’y a rien de plus pénible que la gestion des papiers.
De mon coté, le classement des papiers est un des seuls points de la méthode GTD que j’ai gardé pour mon efficacité perso.
Une « boite de réception» et une revue régulière pour classer les papiers dans la bonne chemise (voiture, appartement, salaires, banque…). L’enjeu étant de ne pas procrastiner sur la phase de revue
.-= Dernier blog article de Fenice : je n’ai pas le temps… =-.
Je vois que je ne suis pas le seul à devoir faire face à ce problème
D’après vos commentaires, il me semble que la recommandation générale est de traiter tout courrier entrant au plus vite, si possible tous les jours. C’est une discipline que je respecte systématiquement dans mon travail, mais pour une raison ou une autre je n’arrive pas à l’appliquer dans ma vie personnelle.
Je sens que ce ne sera pas évident mais je vais essayer de mettre vos conseils en application !
Pour ma part et en ce qui concerne les impôts, c’est simple : tout ce qui va me servir à établir ma déclaration de revenus est dans la pochette « impôts» .
A partir du moment où j’ai ma déclaration, je glisse les papiers dedans et ils y restent. Quitte à faire une photocopie pour les avoir aussi dans la chemise concernée.
@Jerome
Faire une copie est une très bonne idée, ça simplifie énormément le travail. Merci pour cette astuce !